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Vision Maintenance

Comparatif

GMAO hôtel ou Excel : quand faut-il passer à un vrai outil de maintenance ?

Excel rend service au démarrage. Mais dès que les signalements, photos, statuts et équipes se multiplient, ses limites deviennent coûteuses.

Essai 30 jours. Toutes les fonctionnalités. Sans engagement immédiat.

Ce que vous gagnez avec Vision Maintenance

  • Comprendre les limites d'un tableur pour la maintenance.
  • Identifier le bon moment pour structurer les tickets.
  • Comparer suivi manuel et flux opérationnel mobile.
  • Préparer une transition progressive sans complexifier le terrain.

Excel convient pour une liste, pas pour un flux

Un tableur peut lister des incidents, mais il ne capture pas naturellement les photos, les notifications, les statuts terrain, les preuves de résolution et les historiques par lieu.

Voir en conditions réelles : testez cette fonctionnalité sur votre établissement pendant 30 jours.

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La maintenance a besoin d'un système vivant

Un ticket évolue : il est signalé, qualifié, affecté, traité puis clôturé. Une GMAO hôtelière accompagne ce cycle au lieu de demander à chaque personne de maintenir manuellement la bonne version du fichier.

Le bon compromis : simple pour le terrain, structuré pour la direction

Vision Maintenance garde une expérience courte pour les équipes terrain tout en produisant une donnée exploitable pour piloter les coûts, les récurrences et les priorités.

Comparer les usages, pas seulement les colonnes

Excel reste efficace pour analyser ou exporter une liste. Une GMAO devient plus adaptée lorsque plusieurs personnes doivent créer, mettre à jour et clôturer des demandes depuis le terrain. Le critère décisif est donc le flux collectif, pas la puissance du tableur.

  • Photos reliées au bon incident et au bon lieu.
  • Statut unique visible par tous les services.
  • Notifications et affectations sans relance manuelle.
  • Historique exploitable même après le départ d'un collaborateur.

Préparer la migration sans perdre l'historique

Nettoyez d'abord les lieux, les catégories et les tickets encore ouverts. Conservez l'ancien fichier en archive, importez uniquement les données utiles et fixez une date à partir de laquelle tout nouveau signalement doit entrer dans la GMAO. Excel peut ensuite servir aux exports ponctuels.

Questions fréquentes

Faut-il abandonner Excel complètement ?

Pas forcément. Excel peut rester un format d'export. La différence est que la donnée source est créée et tenue à jour dans un outil opérationnel.

Quel est le signe qu'Excel ne suffit plus ?

Quand les signalements se perdent, que les photos sont séparées des tickets ou que personne ne sait quelle version du fichier est à jour.

Peut-on conserver ses anciens fichiers Excel ?

Oui. Gardez-les comme archive et importez seulement les données encore utiles. Le point important est de définir une date claire à partir de laquelle la GMAO devient la source opérationnelle des nouveaux tickets.

Fonctionnalités complémentaires

Vision Maintenance relie signalement, préventif, planning et pilotage dans un même flux pour les équipes hôtelières.

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